WinMense è un software semplice ed efficace nato dalla specifica esigenza di informatizzazione
del servizio di mense scolastiche, che consente una gestione delle stesse veloce ed efficiente,
rappresentando oggi una soluzione completa da proporre presso qualsiasi plesso scolastico comunale.
Il Comune consegna il libretto dei buoni mensa (libretto-ticket) ai genitori dei bambini iscritti
ai plessi comunali.
Il costo viene definito dal Comune, o sulla base del reddito familiare e del numero di figli
che compone il nucleo familiare, o, a sua discrezione, secondo la sua organizzazione, in
una quota forfaittaria, o in qualsiasi altra forma il Comune intenda proporlo.
I bambini consegnano i buoni presso il servizio di mensa scolastica presente nel plesso,
che periodicamente provvederà a consegnare al centro di raccolta, presso la mensa medesima,
il pacco contenente i buoni consegnati e raggruppati per data di consegna.
Il centro di raccolta dovrà poi scaricare tali buoni, tramite lettura dei codici a barre presenti sugli
stessi, controllando, in tempo reale, l’autenticità e la paternità del buono stesso,
per poi accettarlo informaticamente.Il software prevede l'Import dei dati da file tipo
“foglio Excel, TXT, Word” di tutta l’anagrafica dei Genitori e dei rispettivi Figli.
Gestione della contabilità:
Gestione dei versamenti ed eventuali resi eseguiti dal genitore
possibilità di annullare i ticket stampati.
Stampe:
Report per i versamenti eseguiti, per i resi e per la situazione generale del genitore.
Report per i versamenti eseguiti, per i resi e per la situazione generale del genitore,
report statistici e riepilogativi da parte delle varie mense.
La versione “light”, sopra descritta, può essere implementata mediante l’utilizzo di schede (card).
Tale soluzione, denominata WinMense Card, si basa sull’affidamento agli utenti di carte elettroniche,
che andranno a sostituire i buoni mensa cartacei. Ciò consentirà, naturalmente, l’eliminazione della
stampa e della distribuzione degli stessi presso le famiglie, con conseguente risparmio nel consumo di
carta e snellimento dei tempi e delle procedure burocratiche.
Le card possono essere rese disponibili in versione pre o postpagata.
Nel caso in cui si tratti di card prepagate, esse saranno precaricate presso il Comune, e
dalle stesse verranno poi defalcati i vari pasti consumati, con scarico automatico presso il servizio
mensa del plesso scolastico.