Delber - In caso d'informatica... c'è!

PROT.P.A., il software per l’informatizzazione del protocollo, proposto dalla Delber &C. srl, rappresenta un vero e proprio sistema informativo modulare e scalabile, realizzato secondo le normative AIPA, in materia di documento amministrativo-informatico.

PROT.PA Base (Versione base)

Nucleo minimo protocollo (ai sensi del DPR 445/2000, art.53)

Protocollazione automatica: assegnazione automatica ed immodificabile del numero univoco e progressivo di protocollo con segnatura (file segnatura.xml), come previsto dalla Circolare AIPA n° 28 del 7/5/01.
Gestione autenticazione: previa riconoscimento che avviene attraverso l’utilizzo di user e password o di smart card con certificato di autenticazione, l’operatore vedrà abilitarsi le funzioni ad esso associate preventivamente dall’amministratore del sistema.
Gestione Titolario di classificazione: il Titolario di classificazione è lo strumento attraverso cui è organizzato il sistema documentale dell’ente, ed è strutturato su livelli differenti di classificazione. Gestione Classificazione: al fine di assicurare il necessario collegamento alla gestione di archiviazione dei documenti, all’atto della protocollazione si avvia il procedimento di classificazione attribuendo il documento ad una delle categorie riportate nel Titolario.
Gestione Fascicolo: il fascicolo è l’unità elementare di conservazione dei documenti gestiti dall’ente e riguardanti uno specifico procedimento, ordinati per data, all’interno dello stesso, a partire dal documento che ha dato origine alla pratica sino a quello più recente.
Correzione dati: mediante un’apposita funzione, è possibile garantire la sicurezza e l’integrità dei dati. Tale funzione, sempre nel rispetto del DPR 428/98, consente la memorizzazione delle modifiche apportate, delle relative autorizzazioni e dell’identificativo dell’operatore che esegue le modifiche stesse. Protocolli collegati: è possibile collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto, al fine di ricostruire l’intero carteggio.
Ricerca rapida dei documenti: è possibile individuare rapidamente il documento che si sta ricercando indicando: il nominativo del mittente o del destinatario, i codici di classificazione o anche una sola parola dell’oggetto.
Registro di Protocollo: consente di effettuare stampe e salvataggi, sempre secondo quanto previsto dalla normativa.
Stampa Modelli: consente di effettuare la stampa di vari modelli.
 • Codici di classificazione;
 • Registro Protocollo;
 • Indice Alfabetico;
 • Indice per Fascicoli;
 • Fascicoli per Classe.

Gestione documentale

Scansione ottica dei documenti: tale funzione consente di scansionare documenti cartacei, eliminando in tal modo la circolazione di fotocopie e permettendo una consultazione veloce dei documenti in formato elettronico, anche quando il diretto responsabile dello stesso è assente. Essa rende inoltre possibile duplicare rapidamente qualsiasi documento scansionato (necessario uno scanner, non previsto nella presente fornitura ).
Acquisizione massiva: i documenti cartacei possono essere acquisiti attraverso delle segnature di protocollo in formato codice a barre, mediante, ad esempio, applicazione di etichette adesive (necessario lettore codici a barre e stampante di etichette, non previsti nella presente fornitura ).

Gestione ed Amministrazione Sistema

Gestione Utenti: in conformità con quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali, tale funzione consentirà l’accesso alle sole persone autorizzate, secondo determinati livelli di abilitazione e visibilità. In conformità con il DPR 428/98, è stata inoltre prevista la possibilità di indicare quali sono gli operatori cui è consentito l’accesso a ciascuno dei protocolli inseriti.
Gestione accessi operatori: consente di assegnare livelli diversi di permessi ai vari operatori, consentendo la definizione delle funzioni che ogni utente potrà svolgere ( es.: accesso in consultazione, in modifica, in cancellazione, in stampa, ecc.), attribuendo una user ed una password o una smartcard a ciascun operatore abilitato.

Gestione Organigramma dell’ente Gestione Titolario d’archivio dell'ente

PROT.PA Iter documentale (include anche PROT.Pa base)

Smistamento: invio documenti agli uffici di competenza dell’ente.
Gestione iter: permette l’esecuzione di un procedimento su un fascicolo (la responsabilità di avanzamento e alimentazione documenti è completamente a carico di coloro addetti ad amministrare il fascicolo stesso).
Invio dei documenti informatici: attraverso la casella di posta elettronica ufficiale dell’ente, è possibile inviare i documenti firmati digitalmente (necessario una casella di posta sicura correlata di firma digitale).